Caisse des Ecoles du 11ème arrondissement

Avis de vacance du poste d'assistant "marchés et achats publics" (H/F)

 
Corps (grades) : Catégorie B – Secrétaire administratif de classe normale ou supérieure ou exceptionnelle

LOCALISATION
Direction : Caisse des écoles du 11ème arrondissement
Service : Direction – 12 place Léon Blum – 75011 Paris
Arrondissement : 11ème

Accès : M° Voltaire (ligne 9) - Bus : 46, 56, 61, 69


DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE

La caisse des écoles est un établissement public autonome de la Ville de Paris, présidé par le Maire 11ème arrondissement qui gère, notamment, la restauration scolaire des établissements du 11ème arrondissement de Paris.

La caisse des écoles est chargée d’organiser la production et la distribution de 9400 repas par jour, ainsi que l’inscription, la détermination de la tranche tarifaire, la facturation et l’encaissement des contributions des familles.

NATURE DU POSTE

Intitulé du poste : Assistant "marchés et achats publics" (H/F)

Contexte hiérarchique : Sous l'autorité du directeur et de son adjoint.

Encadrement : Non.

Activités principales :
Missions susceptibles d'évoluer en fonction de l'activité de la Caisse des écoles

L'assistant marchés et achats publics travaille en étroite collaboration avec l'adjoint au directeur de la Caisse des écoles chargé notamment de la cellule marchés publics.

Pour chaque procédure, il assure en binôme avec l'adjoint au directeur, la gestion de la procédure de passation du marché, et dont notamment :

  • rédaction, publication et suivi des avis d’appel à la concurrence, avis d’attribution),
  • participation aux commissions internes d’ouverture des plis (CIM).
  • notification du marché, depuis la décision d’attribution (vérification des interdictions de soumissionner, mises aux point du marché, préparation du dossier en vue du contrôle de légalité, envoi des courriers de rejet) jusqu’à la notification proprement dite du marché.
  • archivage des dossiers terminés.
  • suivi budgétaire des achats (en lien avec la comptabilité).

En outre, l'assistant "marchés et achats publics" sera chargé, sous la supervision du directeur et de son adjoint :
  • des commandes alimentaires,
  • de la gestion et approvisionnements des produits pharmaceutiques de l'ensemble des sites de la Caisse des écoles,
  • de la supervision des achats non alimentaires, et notamment mobilier et fournitures de bureau,
  • des commandes de consommables de cantines et produits d'entretien en lien avec l'agent en charge de la communication, des relations prestataires et du suivi des interventions techniques (et de son binôme),
  • de La supervision des contrats de certains équipements sensibles (monte-charge et bacs à graisse, etc.),
  • des relations avec certains prestataires (maintenance informatique, éditeurs de logiciels, loueur de véhicules, etc.),

Spécificités liées au poste :
  • participation à l'assemblée générale de la Caisse des écoles en fin d'après-midi (une fois par an),
  • horaires fixes du lundi au jeudi : 8h30 à 17h30 et 8h30 à 15h30 le vendredi. Nocturne le jeudi de 17h à 19h et le vendredi de 16h à 17h par roulement (participation à l'encadrement des permanences de la Caisse des écoles, environ une fois par mois). Pause de 30 minutes le midi pour la prise du repas (fourni par la Caisse des écoles au titre de l'avantage en nature),
  • participation à certains événements organisés par la Caisse des écoles (repas des directeurs, vœux au personnel, remise des prix aux élèves de CM2, départ à la retraite des enseignants, etc.),
  • participation aux astreintes organisées dans le cadre du service (techniques et séjours de vacances).
La solidarité au sein du bureau, fait partie intégrante des missions.

PROFIL SOUHAITÉ

Qualités requises

N°1 Esprit d'initiative, autonomie, sens des responsabilités et rigueur. 
N°2 Bon relationnel. Diplomatie. sens du contact, capacité à communiquer.
N°3 Intérêt pour les activités liées à la restauration scolaire.
N°4 Disponibilité et discrétion 

Compétence professionnelle

N°1 1ère expérience en marchés et achats publics
N°2 Base de réglementation marchés publics et contrats.
N°3 Capacités rédactionnelles et sens de la synthèse.
N°4 Connaissance de la Ville de Paris et des Caisses des écoles.

Savoir-faire

N°1 Organisation et méthode
N°2 Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
N°3 Sens du travail en équipe.
N°4 La maîtrise du logiciel Ciril RH/Finances serait un plus.

Formation et/ou expérience professionnelle souhaitée : Gestion des marchés publics, connaissance du milieu scolaire et périscolaire.

CONTACT

Nom : KLEDOR Christian, directeur ou Pascal SIMONNEAU, adjoint au directeur.
Tél. : 01 43 79 02 76 - 
Email : directeur@cdeparis11.fr ou pascal.simonneau@cdeparis11.fr
Bureau : Caisse des Ecoles du 11ème arrondissement — 12 place Léon Blum – 75011 Paris

Poste à pourvoir immédiatement.


Annonce mise en ligne le 4 décembre 2019.